EvorgaHQ
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Bald verfügbar

Eventplanung ohne Chaos –
strukturiert, sicher, geführt.

EvorgaHQ ist dein wissensbasierter Eventberater. Mit 1.467 Planungselementen führt er dich Schritt für Schritt durch jeden Anlass – und verhindert die 135 kritischsten Fehler, bevor sie passieren.

Wie es funktioniert

Der Launch ist in Vorbereitung. Details folgen in Kürze.

896
Beratungsfragen
323
Qualitätsregeln
248
Empfehlungen
1.467
Planungselemente
14
Event-Typen
4
Planungsphasen

13 Event-Typen

Für jeden Anlass der richtige Plan

Ein System für alle Lebensereignisse – mit spezifischen Fragen, Regeln und Empfehlungen je nach Anlass.

💍
Hochzeit
Alle Formen & Kulturen
🏢
Firmenevent
Tagung, Gala, Launch
🎂
Geburtstag
1 bis 100+
🏠
Private Feier
Familie & Freunde
🎪
Öff. Veranstaltung
Festival, Markt, Fest

+ Vereinsfeier, Convention, Sport, Kunst & Kultur, Digital/Hybrid, Outdoor und mehr

Was EvorgaHQ macht

Nicht mehr vergessen. Nie wieder improvisieren.

🧭

Geführte Beratung

896 Fragen, die 20 Jahre Planungserfahrung destillieren – immer zur richtigen Zeit, nie alle auf einmal.

🔴

Automatischer Risiko-Check

323 Qualitätsregeln prüfen dein Event automatisch. 135 davon betreffen sicherheitskritische Situationen.

💡

248 Handlungsempfehlungen

Nicht „du solltest mal drüber nachdenken" – sondern konkrete nächste Schritte, ausgelöst durch deine Antworten.

📨

Vendor-Kommunikation

Dienstleister per strukturiertem Briefing anfragen, Antworten einholen und direkt im System verwalten.

📅

Ablaufplan & Zeitplan

Ereignisse, Aufbaupuffer und Übergaben in einem gemeinsamen Zeitplan – exportierbar für alle Beteiligten.

Aufgaben & Checklisten

Aus Beratung und Risiko-Check entstehen automatisch priorisierte Aufgaben – nach Phase und Dringlichkeit.

So funktioniert's

4 Phasen. Ein System.

1
Foundation

Grundsatzentscheidungen: Eventtyp, Budget, Location, Datum, Gästezahl. Das Fundament, auf dem alles aufbaut.

2
Structure

Konzept & Organisation: Dienstleister, Verträge, Ablauf, Kommunikation. Das Gerüst steht.

3
Details

Operative Feinplanung: Technik, Deko, Catering, Programm, Sicherheit. Jedes Detail an seinem Platz.

4
Final

Letzte Prüfungen: Probelauf, Sign-off, Checklisten. Bereit für den Tag.

Preise

Einfach. Transparent. Kündbar.

Verfügbar ab Launch. Details folgen in Kürze.

Early Bird
19 €einmalig

Ein vollständig geplantes Event. Für immer.

1 Event, alle Features
Alle Fragen, Regeln, Empfehlungen
Vendor-Kommunikation & Zeitplan
Kein Abo, keine Kündigung
Bald verfügbar
Beliebteste Wahl
Pro
29 €/Monat

Unbegrenzte Events für professionelle Planer.

Unbegrenzte Events
Alle 14 Event-Typen
Alle 1.467 Planungselemente
Vendor-Kommunikation & Zeitplan
Aufgaben & Checklisten
Jährlich: 290 €/Jahr (2 Monate gratis)
Bald verfügbar
Team
79 €/Monat

Für Agenturen und Eventteams.

Alles aus Pro
Bis zu 5 Nutzer
Gemeinsame Event-Verwaltung
Teamweite Vendor-Kommunikation
Jährlich: 790 €/Jahr (2 Monate gratis)
Bald verfügbar

In Kürze

Dein nächstes Event verdient die richtigen Fragen.

EvorgaHQ ist bald verfügbar. Schau bald wieder vorbei.

Bald verfügbar
EvorgaHQ – Wissensbasierter Eventberater